一、编制目的  为方便公民、法人和其他组织对本机关主动公开政府信息进行查询，编制本目录。
    二、名词释义   1. 索取号：指公民、法人和其他组织索取政府信息的代码；
                   2.信息名称：指反映信息的主要内容的标题；
                   3. 形成日期：指信息产生的时间；
                   4. 关键词：指构成信息名称或反映信息的主要内容的核心词语。

 三、机构名称及代码  机构名称：南通市档案局（馆）   机构代码：A2002
    四、索取号编制说明  

索取号是为方便索取信息所赋予的一组代码，由机构代码、信息形成年份、流水号组成，三部分号码用“—”相连，其结构为：机构代码—信息形成年份—流水号，总长度为13位字符。机构代码由市统一给出，由五位数字表示，一经确定，一般不再变动（本单位为A2002）；信息形成年份由四位数字表示；流水号也由四位数字表示，即本单位本年度公开的第几号信息（小流水）。