区委各部委办局、区各委办局、区各人民团体、区各直属单位，区有关企事业单位：

　　为确保接收进馆档案的质量，科学有序地开展档案接收工作，进一步推进档案工作的标准化、规范化建设，现将《南通市港闸区档案馆档案接收暂行办法》印发给你们。请结合各单位的实际情况，认真贯彻执行。

 

南通市港闸区档案局

2008年4月29日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　第一条 南通市港闸区档案馆是区级国家综合档案馆，是南通市港闸区集中统一管理党和国家重要档案资料的基地，是研究和提供利用档案资料，为社会各方面服务的中心。

　　第二条 为了保证接收进馆档案的质量，科学有序地开展档案接收工作，加强档案管理的规范化、标准化，完整齐全地保存和有效地利用党和国家的档案财富，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）、《江苏省档案管理条例》、《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，结合南通市港闸区实际制定本办法。

　　第三条 本办法适用于南通市港闸区档案馆档案接收范围内的党政机关、人民团体、企业事业等单位（以下简称各单位）的档案移交工作。

　　第四条 档案接收范围应包括各单位在工作中形成的具有历史凭证作用、工作查考作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的重要档案以及撤销机构的全部档案。

　　第五条 接收的档案应符合质量要求。

　　（一）文书档案。以案卷为单位实行整理归档的，应当按照《机关档案工作业务建设规范》（国档发[1987]27号）、《文书档案案卷格式》（GB9705-88）的有关要求整理编目；以件为单位进行整理归档的，应当按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）的有关要求整理编目。

　　（二）科技档案。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）的有关要求整理编目。

　　（三）专门档案。按照各专门档案管理的有关规定进行整理编目。会计档案按照《会计档案管理办法》（1998年8月21日发布）、《会计档案案卷格式》（1991年9月2日发布）的有关要求整理编目。

　　（四）声像档案。照片档案按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）的有关要求整理编目；磁性载体档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-95）的有关要整理编目。

　　（五）实物档案。包括各种荣誉奖品、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应按件编写说明和编制目录。

　　（六）电子档案。计算机光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按盘编号，注明有关内容，编制目录。

　　第六条 档号应根据相关规定编制

　　（一）以卷为单位整理归档的，档号编制应按《档号编制规则》（DA/T12-94）执行。

　　（二）以件为单位整理归档的，档号编制应按《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）执行。

　　（三）全宗号由南通市港闸区档案馆统一编排。

　　第七条 南通市港闸区档案馆接收档案的同时，接收各单位编制的全宗指南和有关检索工具。

　　（一）全宗指南的内容以文章叙述的方式，介绍立档单位沿革、全宗内档案情况及档案内容与成份等情况。具体格式、内容与要求按照《全宗指南编制规范》（DA/T14-94）标准执行。

　　（二）以卷为单位整理归档的，要求具有书本式案卷目录、全引目录各一套；以件为单位整理归档的，要求具有书本式归档文件目录一套。

　　（三）与书本式目录对应的案卷级、文件级机读目录各一套。数据格式应符合《南通市委办公室、市政府办公室关于向南通市档案目录中心报送档案目录的通知》（通办发[2003]25号）的有关要求，数据录入应符合《关于规范文书档案电子目录录入的通知》（通档[2007]39号）的要求。

　　第八条 南通市港闸区档案馆接收的各进馆单位永久、长期档案，原则上应由各单位保管10年，再按计划分步骤地向港闸区档案馆移交。如遇特殊情况，可经双方协商解决。

　　第九条 接收事项由南通市港闸区档案馆与移交单位商定，区档案馆派专人清点所有移交档案数量、检索工具。双方填写档案交接文据，签字盖章，一式三份，区档案馆保存两份，移交单位保存一份。

　　第十条 对档案的收集、整理、移交等工作取得显著成绩的单位和个人给予表彰、奖励。

　　第十一条 对不按规定移交或无正当理由拒不移交档案的单位和个人，依法追究相应法律责任。

　　第十二条 本办法由南通市港闸区档案局负责解释。