各街道办事处，各乡人民政府，区各有关部门：

为充分发挥区档案馆功能，方便社会各界查阅利用档案，现将《港闸区档案馆2007至2009年接收档案工作计划》转发给你们，请按照进馆档案的质量要求，认真做好档案的审核、整理工作，按时将应进馆档案移交区档案馆。

 

 

南通市港闸区档案局

二○○六年十二月十五日

 

 

 

 

 

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，结合本区实际，特制定2007至2009年接收档案工作计划。

一、指导思想

在维护历史真实面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，将应该由区档案馆接收的具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案完整齐全地接收进馆，充分发挥档案资源在四个文明建设中的作用。

二、进馆范围

1、时间范围。档案首次进馆的单位，本次移交档案的范围，区机关各有关单位从成立起至2003年底止，街道（乡）从成立起至2000年止；档案已经进馆过的单位，本次移交档案范围，区机关各有关单位从上次移交结束时间起到2003年底止，街道（乡）从上次移交结束时起至2000年底止；因撤销、终止、合并、转制等情况全宗已经终止的单位，其全宗单位终止前的档案原则上全部移交档案馆。

2、内容范围。本单位形成的具有永久、长期保存价值的档案，已终止全宗单位的永久、长期、短期档案。门类包括文书档案、科技档案、会计档案、专业档案、声像档案、实物档案、电子档案等。

三、进馆要求

1、各单位要加强对档案移交工作的领导，把这项工作作为深入贯彻落实《档案法》，大力推进我区档案事业建设来抓，根据接收计划的要求，部署好本单位档案移交工作，落实人员，明确职责，按时完成档案的移交任务。

2、各单位档案工作人员要按照有关档案管理规范、档号编制规则等要求整理编目，认真做好移交档案的质量鉴定工作，按有关规定做好定密、解密工作和全宗卷编制工作。全宗卷内要有全宗介绍、分类方案、组织沿革、大事记、档案鉴定及定密、解密情况记录等。

3、各单位在移交档案的同时要移交书本式检索工具和机读目录数据库。其中文书档案书本式检索工具为全引目录，会计档案、科技档案、声像档案的书本式检索工具为案卷目录，专业档案的书本式检索工具为全引目录或案卷目录；文书档案数据库必须移交文件级目录数据库，其余档案移交文件级或案卷级目录数据库。机读目录的数据格式要符合《南通市委办公室、市政府办公室关于向南通市档案目录中心报送档案目录的通知》（通办发[2003]25号）的有关要求。

四、时间安排

时间安排详见附件：《港闸区档案馆2007至2009年接收档案计划表》，移交时间可以提前。

附件：《港闸区档案馆2007至2009年接收档案计划表》