——访港闸区档案局（馆）长査玉华

 

    “人生是条抛物线，起点人人平等，终点个个相似，但运行的轨迹有高有低，如果要使自己的轨迹运行得亮一点，就必须踏踏实实走好每一步”。区档案局（馆）长査玉华说出富有哲理的话语。她说：“我有幸在我人生的旅途中，来到档案馆工作，使我在这个平凡的岗位，为港闸区的档案事业作出自己最大的努力”。她说话的语气坚定而又自信，充满着对档案工作的执着与浓情。

    其实在八年前，她并不是这样的坚定而又自信的。2000年10月，组织上安排她到区档案馆担任馆长，她想：自己在区委办干机要秘书多年，一直是从事很具体的工作，而现在要负责部门工作，担当领导职务，我能行吗？她的心中还真没有底。但她又一想，区档案馆已建立十多年，两位前任馆长已为其打下了良好的工作基础，还有馆里几个作风过硬、勤勤恳恳的工作人员，我又何惧呢？在区委办多年养成的稳重、干练、勤勉的査玉华，就这样走进了港闸兰台，踏上了她人生新的征途，并一晃就是八年。

    査玉华说，在这八年的档案工作中，我主要在抓好基础，开拓创新上做文章。体现在以下三个方面：一是加强馆藏资源建设。档案的价值在于利用，而档案馆档案量少，无档案提供利用就失去了其保管利用的功能。为此，制定接收计划，调整馆藏结构，着力解决“巧妇难为无米之炊”的局面。通过努力，馆藏档案已从2000年的8千多卷增加到现在的2万3千余卷，丰富了馆藏。二是加大“四库”建设力度，逐步实现档案信息化管理。手工检索已不能适应新形势新任务的要求，机检是档案查阅的方向。为此，我们着力构筑了“四库”，即文件级目录数据库、案卷级目录数据库、多媒体数据库和全文数据库，目前有数据目录23万余条。通过这“四库”的建设，再加上成立了区档案目录中心，就实现查档“一点通”，从而极大地方便了利用者。三是积极推进“零距离”工作法，以提升档案馆服务功能。建立了港闸区现行文件资料服务中心和政府信息公开查阅室，使档案与文件形成互补，为广大的利用者提供“零距离”、“ 零障碍”、“ 零收费”服务。

    在査玉华主持区档案局（馆）的这八年间，港闸区档案馆在规范化、标准化建设方面取得新突破。2004年12月，区档案馆通过了档案目标管理省二星级馆的考评验收，2008年6月，区档案馆顺利通过国家二级综合档案馆的测评。同时，全区面上的档案的工作也有了极大的推进，机关部门、街道（乡）成功进行了文书档案的立卷改革；街道（乡）均已实行计算机管理档案；村、社区均已建档；港闸区法院、检察院、港闸公安分局先后通过了档案目标管理省特一级评定。

    査玉华深有体会的说：改革开放30年来，我们档案馆所取得的成绩，除了我们档案馆人自身努力外，更重要是离不开区领导的倾心支持，离不开上级业务主管部门的帮助，特别是当我们遇到困难时，他们都能及时协调和处理，并得到最妥善的解决。

    从査玉华身上我们似乎读懂了这样一条信息：我很知足，是因为组织的信任、培养，同志们的积极配合，才有今天的我；我常常很开心，是因为我与档案工作有缘，我热爱兰台事业。这是一种知足常乐的人生境界，但对于査玉华来说并不是安于现状，不思进取；而是她的积极工作、奋发向上的一剂良方。她说:“现在机关部门档案队伍不太稳定，兼职和人员调整频繁是主要原因。为了把机关档案工作开展得好，成立档案材料整理中心是可行之策，机关部门档案全部由整理中心整理，既解决了部门档案员的问题，又实现了档案规范化，而且还能使档案及时进馆。当然这会涉及到人员和经费，这需要汇报和积极的争取来实现。”由此，査玉华又在着手新的思考与探索了。